ทำหน้าที่หัวหน้างานธุรการ กลุ่มนโยบายและแผน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และเป็นเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานกลุ่มงานนโยบายและแผน  มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล งานธุรการ กลุ่มนโยบายและแผน  ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องมีประสิทธิภาพและมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้

                   1. งานบริหารงบประมาณ

                       1.1 กำกับ ติดตามระบบรายงานงบประมาณ (BRS) เพื่อติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ และนำข้อมูลเงินเหลือจ่ายจากระบบไปใช้ในการบริหารงบประมาณต่อไป

                       1.2 การโอนและเปลี่ยนแปลงงบประมาณ

                            2.1.1 ศึกษาระเบียบที่เกี่ยวข้อง แนวทางการใช้จ่ายงบประมาณ มาตรการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งสำนักงบประมาณจะแจ้งแนวปฏิบัติเป็นปี ๆ ไป

                            2.1.2 กำกับ ติดตาม การเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่าย ทุกรายการ ทุกโครงการ วิเคราะห์ความสำคัญ ความจำเป็นในการใช้จ่ายงบประมาณ
                            2.1.3 ควบคุม ดูแล งบประมาณของโรงเรียนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 รวมทั้งคุมยอดการใช้จ่ายงบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และตรวจสอบกระทบยอดกับข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณจากกลุ่มบริหารการเงินและสินทรัพย์ เพื่อทราบ

ยอดที่เบิกจ่ายจริง

                            2.1.4 แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาเงินเหลือจ่ายและโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี  พร้อมกำหนดแนวทางและวิธีการใช้เงินเหลือจ่าย

                            2.1.5 วิเคราะห์ผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ                                                                      2.1.6 นำเสนอคณะกรรมการพิจารณาเงินเหลือจ่ายและโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี

                            2.1.7 เสนอขอความเห็นชอบในการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด

                            2.1.8 เสนอการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณต่อผู้ว่าราชการจังหวัด เพื่อพิจารณาอนุมัติ

                            2.1.9 แจ้งจัดสรรงบประมาณที่ได้รับอนุมัติการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ ให้กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ทราบ เพื่อดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
                            2.1.10 รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณต่อสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

                            2.1.11 ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดำเนินงาน 

                   2. ให้ความร่วมมือ เข้าร่วมประชุม และดำเนินการให้ข้อมูล เกี่ยวกับเรื่องของกลุ่มบริหารงานบุคคล กลุ่มพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษา กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ และจัดทำข้อมูลส่งตามกำหนดตามที่ได้รับมอบหมาย

                   3. งานสารบรรณ  ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง  การเก็บรักษา การยืม และการทำลายเอกสาร

                       3.1 นำระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบัติงาน

รับ-ส่ง หนังสือราชการ

                       3.2 รับ-ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กำหนด โดยจัดทำและพัฒนากำกับดูแลการรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบ My Office , AMSS และหนังสือราชการจากสำนักนโยบายและแผน สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน  แจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ

                            3.2.1 รับงานจากกลุ่มอำนวยการและลงทะเบียนรับ/ลงทะเบียนรับทางระบบ

My Office , AMSS

                            3.2.2 เสนอผู้อำนวยการกลุ่ม มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ

                            3.2.3 มอบหมายเรื่องให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ และส่งเรื่องในระบบ

                            3.2.4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณาลงนาม

                       3.3  ตรวจสอบการส่งหนังสือราชการทางเว็บไซต์ ในกลุ่มนโยบายและแผน และควบคุมการส่งหนังสือราชการของกลุ่มนโยบายและแผน

                       3.4 ออกแบบและพัฒนาระบบงานสารบรรณให้เหมาะสมและสอดคล้องกับระบบงานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มนโยบายและแผน

                       3.5 สรุปและประเมินผลการใช้ระบบการรับ – ส่ง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุงแก้ไข

                   4. งานประสานงานและให้บริการ
                       4.1 ปฏิบัติงานเพื่อการให้บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้รับบริการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง

                       4.2 ประสานงานการดำเนินงานตามภารกิจของกลุ่มนโยบายและแผนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 เป็นไปด้วยความสะดวก เรียบร้อย
                       4.3 ดำเนินการเพื่อให้การจัดการประชุมภายในกลุ่มนโยบายและแผนบรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนด

                       4.4 ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของกลุ่ม

                       4.5 ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมต่อเทคโนโลยีภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ

                       4.6 ประสานการดำเนินงานประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาและประชาชนทั่วไปทราบ

                       4.7 ประสานงาน และแจ้งเวียนเอกสารแก่ผู้เกี่ยวข้อง

                       4.8 การให้บริการ ช่วยเหลือ อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ

                       4.9 สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการให้บริการ

                   5. งานจัดประชุมกลุ่มนโยบายและแผน

                       5.1 งานจัดประชุมของกลุ่มนโยบายและแผนและของทุกงานในกลุ่มนโยบายและแผนโดยติดต่อประสานงานการขอใช้ห้องประชุม  ดำเนินการยืมเงิน ส่งเรื่องเบิกจ่ายเงิน  จัดทำวาระการประชุม จัดทำรายงานการประชุม  โดยให้ติดต่อประสานงานกับกลุ่ม/งานภายในกลุ่มนโยบายและแผน ที่จะจัดการประชุม ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

                       5.2 บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และ ผู้อำนวยการกลุ่มทุกกลุ่ม ในส่วนกลุ่มนโยบายและแผน พร้อมนำเสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

                   6. งานจัดการความรู้ภายในกลุ่มนโยบายและแผน  ปฏิบัติงานเพื่อให้บุคลากรภายในกลุ่มนโยบายและแผน ได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ซึ่งกันและกันตลอดจนได้รับข่าวสาร องค์ความรู้จากภายนอก มาพัฒนางานตามภารกิจที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่อง

                       6.1 ศึกษา วิเคราะห์ความรู้ที่เกี่ยวกับงานตามภารกิจที่รับผิดชอบ

                       6.2 รวบรวม กลั่นกรอง จัดเก็บองค์ความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน

                       6.3 แลกเปลี่ยนและเผยแพร่ความรู้

                       6.4 สรุปและรายงานผล

                   7. งานเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์  ใช้ในการปฏิบัติงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน

                   8. ตรวจสอบข้อมูลครุภัณฑ์ภายในกลุ่ม เพื่อรายงานคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ

สิ้นปีงบประมาณ

                   9. งานเบิกจ่ายงบประมาณอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในกลุ่มนโยบายและแผน

                   8. งานแก้ไข  ให้คำแนะนำ  ให้ความรู้ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ในการปฏิบัติงานแก่บุคลากรในกลุ่มนโยบายและแผน

                   10. รวบรวมข้อมูล ออกแบบ การจัดทำสารสนเทศ แผนภูมิ ในการปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน ได้แก่ แผนปฏิบัติการ แผนพัฒนาการศึกษา รายงานผลการดำเนินงาน ฯลฯ

                   11. งานจัดพิมพ์เอกสารช่วยในการปฏิบัติงานของผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน

                   12. งานรวบรวมข้อมูล สาระความรู้ จัดทำเป็นเอกสารรูปเล่ม เพื่อใช้เป็นคู่มือปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน

                   13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา